Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Brest, 29, Finistère, Bretagne
Nous sommes une association réunissant 1100 adhérents. Afin de soutenir nos activités et garantir une gestion optimisée de nos opérations, nous cherchons à recruter un(e) secrétaire administratif(ve) en CDD. Rattachement hiérarchique : Président de l'association FICHE DE POSTE : 1100 adhérents Mission principale : En étroite collaboration avec le président de l'association, vous assurerez la gestion administrative et comptable ainsi que le support aux équipes pour garantir le bon fonctionnement des activités de l'association. Activités principales : Secrétariat : - Assurer l'accueil téléphonique et physique à l'association. - Gérer le listing des adhérents et le rappel de cotisation (MAJ fichier, bureautique, mail) - Gérer les courriers entrants et sortants (déplacements ponctuels à la poste et à la banque) - Préparer et suivre les dossiers administratifs de défense (envoyés aux avocats) et de demande d'indemnisation. - Saisir, classer et archiver les documents et dossiers Collaborer avec les permanents et les membres du conseil d'administration pour répondre aux besoins administratifs. Comptabilité : - Notions de comptabilité pour enregistrement de factures,[...]
